GESTIÓN DE ENVÍO DE DOCUMENTOS

Nuestra solución para optimizar la gestión documental

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Gestión integral del correo electrónico

Desde EMIRAL planteamos la solución óptima para su gestión de correos a terceros. Una solución que se adapta a las necesidades de nuestros clientes, facilitando su trabajo diario. Sacando todo el partido posible a nuestro ERP.

La solución se adapta a su negocio para simplificar la generación, el almacenamiento y el envío de notificaciones por correo electrónico de las transacciones con terceros. Todo desde la misma herramienta con la que gestiona el resto de su negocio, y ofreciendo la opción de reducir el número de correos electrónicos emitidos agrupando varios documentos por envío.

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¿Cuáles son los beneficios?

Optimiza

Mejora los tiempos de gestión, ahorrando en el proceso de gestión de correos con documentación a terceros, y automatizando nuestro sistema para sacarle el mayor rendimiento.

Simplifica

Simplifique la generación, el almacenamiento y el envío de notificaciones por correo electrónico de las transacciones con terceros. Todo desde la misma herramienta con la que gestiona el resto de su negocio.

Ayuda

Provee ayuda desde el momento de generación de la documentación hasta la recepción del acuse de lectura por parte de los destinatarios.

Reduce

Ofrece la opción de reducir el número de correos electrónicos emitidos agrupando varios documentos por envío.

Gestión de envío de documentos

Genera documentos en PDF, archivarlos y prepararlos para enviarlos por correo electrónico.

Destinatarios de correos

Control sencillo y ágil de los destinatarios de los mensajes. Se puede definir qué destinatarios deben recibir cada correo.

Archivo Documental

La solución es configurable para archivar todos los documentos generados en el sistema de ficheros siguiendo la estructura más adecuada para su negocio.

Dispondrá de todos los documentos de facturas en directorios por cliente, año y mes, o cualquier otro criterio relevante.

La clasificación y archivo de documentos es una estructura orgánica y dinámica que simplifica la realización de copias de seguridad y el mantenimiento de documentos.

Opciones desarrolladas

Informes de uso

Aporta flexibilidad a la generación de informes. Puede obtener desde un informe general a un informe específico para observar y analizar la gestión de la comunicación de los departamentos de su empresa. Toda la información está almacenada para trabajar con ella en el nivel de granularidad que necesite.

Pool de Correos

Plantillas personalizadas

Aspecto y funcionalidad adaptados a las necesidades de comunicación de su compañía.

¿Quieres beneficiarte de las ventajas de nuestras integraciones?

Como empresa especializada en servicios de consultoría y análisis de sistemas de gestión, en EMIRAL podemos ayudarte a adaptarte a estos cambios a través de nuestros servicios basados en soluciones solventes.

¡Atrévete a transformar tu empresa!

Gestiona de forma automatizada el control de envío de documentos en tu negocio

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