Desde EMIRAL planteamos la solución óptima para su gestión de correos a terceros. Una solución que se adapta a las necesidades de nuestros clientes, facilitando su trabajo diario. Sacando todo el partido posible a nuestro ERP.
La solución se adapta a su negocio para simplificar la generación, el almacenamiento y el envío de notificaciones por correo electrónico de las transacciones con terceros. Todo desde la misma herramienta con la que gestiona el resto de su negocio, y ofreciendo la opción de reducir el número de correos electrónicos emitidos agrupando varios documentos por envío.
Mejora los tiempos de gestión, ahorrando en el proceso de gestión de correos con documentación a terceros, y automatizando nuestro sistema para sacarle el mayor rendimiento.
Simplifique la generación, el almacenamiento y el envío de notificaciones por correo electrónico de las transacciones con terceros. Todo desde la misma herramienta con la que gestiona el resto de su negocio.
Provee ayuda desde el momento de generación de la documentación hasta la recepción del acuse de lectura por parte de los destinatarios.
Ofrece la opción de reducir el número de correos electrónicos emitidos agrupando varios documentos por envío.
Genera documentos en PDF, archivarlos y prepararlos para enviarlos por correo electrónico.
Control sencillo y ágil de los destinatarios de los mensajes. Se puede definir qué destinatarios deben recibir cada correo.
La solución es configurable para archivar todos los documentos generados en el sistema de ficheros siguiendo la estructura más adecuada para su negocio.
Dispondrá de todos los documentos de facturas en directorios por cliente, año y mes, o cualquier otro criterio relevante.
La clasificación y archivo de documentos es una estructura orgánica y dinámica que simplifica la realización de copias de seguridad y el mantenimiento de documentos.
Aporta flexibilidad a la generación de informes. Puede obtener desde un informe general a un informe específico para observar y analizar la gestión de la comunicación de los departamentos de su empresa. Toda la información está almacenada para trabajar con ella en el nivel de granularidad que necesite.
Aspecto y funcionalidad adaptados a las necesidades de comunicación de su compañía.
Como empresa especializada en servicios de consultoría y análisis de sistemas de gestión, en EMIRAL podemos ayudarte a adaptarte a estos cambios a través de nuestros servicios basados en soluciones solventes.