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  • Otra manera de hacer consultoría.

Mail – ERP

Gestión de correos

Gestiona el envío de documentos por email a clientes o proveedores

Desde EMIRAL planteamos la solución óptima para la gestión de envío de documentos a terceros. Una solución que se adapta a las necesidades de nuestros clientes, facilitando su trabajo diario. Simplificando la generación, el almacenamiento y el envío de notificaciones por correo electrónico de las transacciones. Todo desde la misma herramienta con la que se gestiona el resto del negocio y ofreciendo la opción de reducir el número de correos electrónicos emitidos al agrupar varios documentos por envío.

¡Sácale todo el partido a nuestro sistema de gestión!

Compras

  • Consulta de compra
  • Albarán
  • Factura
  • Nota de abono
  • Aviso de pago a proveedor

Proyectos

  • Presupuesto
  • Confirmación
  • Albarán
  • Factura
  • Nota de abono

Ventas

  • Factura de servicio al cliente
  • Presupuesto
  • Confirmación
  • Albarán
  • Factura

¿Cuáles son los beneficios?

Optimiza

Mejora los tiempos de gestión, automatizando la generación y envío de documentación en pdf. Con la posibilidad de configurar múltiples destinatarios distintos por cada tipo de documento.

Simplifica

Facilita la generación, el almacenamiento y el envío de notificaciones por correo electrónico de las transacciones con terceros. Todo desde la misma herramienta con la que se gestiona el negocio.

Ayuda

Provee asistencia desde el momento de generación de la documentación hasta la recepción del acuse de lectura por parte de los destinatarios.

Reduce

Ofrece la opción de disminuir el número de correos electrónicos emitidos agrupando varios documentos por envío.

¿Qué ofrece?

Automatización de envío de documentos por correo electrónico

Correos electrónicos recurrentes automatizados. Generación de documentos PDF automática y diferida.

Gestión de destinatarios

Clasificación sencilla y ágil de destinatarios para enviar mensajes personales y dirigidos que mejoren el compromiso y la capacidad de entrega.

Archivo documental

Parametrizable, estructura orgánica y dinámica.
Simplicidad en el mantenimiento de documentos.

Características configurables

Adjuntar documentos.
Agrupar en un email.
Auto POOL.
Envío automático.
Acuse de lectura / recibo.
Certificado.
Múltiples cuentas de correo.
Plantillas personalizadas (Multi-idioma).
Previsualización de envíos.

Informes de uso /
Estadísticas de correo electrónico

Analizar la gestión de la comunicación de los departamentos de la empresa.
Información almacenada para trabajar con ella en el nivel de granularidad necesaria.

Plantillas personalizadas

Envío de mensajes personales y dirigidos que mejoren el compromiso y la capacidad de entrega. Aspecto y funcionalidad adaptada a la comunicación por compañía.
Utilización de plantillas de correo electrónico adaptables para ahorrar tiempo y mejorar el aspecto profesional.
Multiidioma.

Pruebas de correo

Validación de que cada correo electrónico está listo antes de «Enviar».

API opcional

Envío a través de plataformas terceras ‘SENGRID’.

Tipos de documentos

Compras

  • Consulta de compra
  • Albarán
  • Factura
  • Nota de abono
  • Aviso de pago a proveedor

Proyectos

  • Presupuesto
  • Confirmación
  • Albarán
  • Factura
  • A cuenta
  • Nota de abono

Ventas

  • Factura de servicio del cliente
  • Nota de abono de factura de servicio del cliente
  • Presupuesto
  • Confirmación
  • Albarán
  • Factura
  • Nota de abono
  • Multivencimientos Factura Venta
  • Cartas de cobro

Nuestras integraciones

Un software de última generación ideal para empresas que se encuentran en un momento de crecimiento. Ofrece rapidez y flexibilidad.

Revoluciona la forma de hacer negocios con una herramienta todo en uno, escalable y personalizable. A tu medida.

Ahora Dynamics 365 Finance, es una potente solución de software de gestión empresarial, orientado a la mediana y gran empresa.

Casos de éxito

TOTTO: Gestión de la facturación y contabilidad

«Con la herramienta de gestión de correos Mail-ERP de Emiral hemos conseguido tener informado al cliente constantemente sobre sus pedidos e incluimos documentación como facturas y albaranes”

PAVIGYM: Gestión integral del correo electrónico

“La automatización de los correos nos permite mejorar en los tiempos de gestión. Además, hemos conseguido reducir el número de correos enviados al poder agrupar varios documentos para un mismo destinatario”

GUFRESCO: Control de producción, stock, facturación, cobros y trazabilidad

«Somos capaces de emitir facturas electrónicas de manera rápida y sencilla. Además, su escalabilidad es un valor añadido ya que nos permite implantar nuevos desarrollos según nuestras necesidades de crecimiento»

CLIENTES QUE HAN CONFIADO EN NUESTRA SOLUCIÓN

¿Quieres implantar la mejor solución para la gestión de envío de documentos a terceros?

¡Contáctanos sin compromiso!