Power BI, qué es y por qué utilizarlo

Power BI (Business Inteligence) es la nueva herramienta de la suite de productividad de Microsoft, Office 365.
Con esta herramienta, podrás analizar e interactuar con muchos datos a la vez dentro de aplicaciones como Excel, utilizando lenguaje natural y peticiones pregunta-respuesta podrás acceder a la información.
Además, con Power BI podrás buscar, transformar y acceder a datos dentro y fuera de la organización, desde cualquier lugar y dispositivo. Asimismo, tendrás la capacidad de analizar y crear visualizaciones interactivas.
La herramienta te permite obtener fácilmente información de todos tus datos desde Excel para analizarlos y visualizarlos fácilmente.
Exploremos en profundidad que es Power BI:

Microsoft ofrece una solución que mejora a Excel:


  • Power Query, permite a los usuarios buscar de manera fácil, acceder a información pública y a los datos de tu organización.
  • Power Map, una herramienta de visualización en 3D, con ella se pueden analizar datos geográficos y temporales, superpuestos sobre mapas. Además, se pueden capturar escenas para la presentaciones.
  • Power Pivot, para crear y adaptar modelos flexibles de datos en Excel.
  • Power View, para crear tablas interactivas, gráficos y otras representaciones visuales de datos.

 

Capacidades de colaboración, búsqueda y movilidad


Power BI se complementa con SharePoint y nos ofrece la capacidad para colaborar y dar acceso a la información de manera segura y en un entorno de confianza, proporcionando:

  • Sitios Power BI, espacios de trabajo para colaborar y dedicados de BI para compartir datos e información con otros trabajadores de la empresa. Los sitios Power BI mantienen actualizada la información con conectividad a los distintos orígenes de datos de mi organización.
  • Capacidades de consulta en lenguaje natural, que permite a los usuarios preguntar y responder. Sólo hay que realizar la pregunta en una caja de diálogo, el sistema la interpreta y de manera automática genera tablas interactivas y gráficas basadas en información disponible.
  • Experiencia BI móvil, aplicaciones táctiles ideales para dispositivos inteligentes basados en Windows o IOS, para que puedas permanecer conectado a tus informes y datos desde cualquier lugar, así como soporte para HTML5 en el navegador de cualquier dispositivo.

 

Motivos por los que Power BI es divertido


Estos puntos no es una lista de mejor a peor, ya que algunos dependen de otros:

  • Power BI es una herramienta excelente de Microsoft. Prueba de ello son los más de 200 países usándolo, lo que hace un total de más de 200.000 organizaciones.
  • Al estar pensada y desarrollada para el usuario final, uno puede pensar que perdería funcionalidades en entornos exigentes, sin embargo, gracias al uso de M o de DAX, permite que una formación mínima capacite al usuario no depender del departamento de IT para gestionarse y/o preparar informes. Como dijimos antes, amplía las funciones de Excel, haciendo este el primer visualizador de bases de datos multidimensionales.
  • Power BI tiene una enorme capacidad para conectarse a grandes fuentes de datos ya que posee una gran cantidad de conectores y aumentando mes a mes para poder acceder a los principales servicios.
  • Además de las ventajas que Power BI ofrece, también tenemos que su plataforma de escritorio no cuesta nada, que será suficiente para la mayoría de usuarios y organizaciones, lo que lo hace ideal para PYMEs
  • Uno de los factores que hacen este software tan bueno es su compromiso con las actualizaciones, ya que actualizan y mejoran su solución cada mes con nuevos conectores, gráficos, funcionalidades…
  • La capacidad de poder compartir y trabajar en equipo tanto en la creación como en la elaboración de informes a cualquier nivel.
  • Power BI es polifacética y fácil de manejar, sencilla de compartir y colaborar. Con ella, las posibilidades para expandirse son casi ilimitadas

 

Sus ventajas


  • Ahorro de costes y mejora de servicios en la creación de informes y compartir los mismo con los clientes
  • Los informes para nuestro personal con gráficas claras y comparativas.
  • Informes para socios, partners, inversionistas, gestorías etc.
  • En tiempo real.
  • Posibilidades solo limitadas a la imaginación del usuario.

En definitiva, esta herramienta se puede resumir en un ciclo de corto aprendizaje, con gran potencial y a bajo coste
Si te estas planteando una solución de BI, la de Microsoft es una herramienta a tener muy en cuenta y que deberías considerar.

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