Una nueva funcionalidad para mejorar el envío de documentos a través del email. Así es la nueva solución Mail – ERP gestión de correos, integrada con el ERP Microsoft Dynamics o Sage X3, creada por Emiral y que ya han tenido oportunidad de comprobar diversas compañías de distintos sectores.
Qué es Mail – ERP
Esta funcionalidad viene a solucionar uno de los problemas más frecuentes a los que se enfrentan las empresas a la hora de enviar archivos: garantiza el envío de documentos por email a clientes y proveedores, de manera ágil y, sobre todo, minimizando al máximo cualquier error.
Una de las principales ventajas de esta solución es que permite automatizar el envío de documentos, configurando múltiples destinatarios por cada tipo de documento. Lo que se traduce en la reducción de tiempos. Además, al permitir agrupar varios documentos por envío se consigue reducir el número de correos electrónicos.
Y todo ello integrado con el ERP de tu empresa, ya sea Dynamics (365 y AX) o Sage X3. Puedes descargar a continuación la ficha de cada integración:
Ventajas de unir el mail con el ERP
Estas son algunas de las ventajas que se obtienen al unir el mail con el ERP de la empresa:
Destinatarios de correo: controla totalmente los destinatarios de los mensajes y define para cada tipo de documento, para cada cliente o proveedor e, incluso, para cada mensaje, los destinatarios que deben recibir el correo
Pool de correos: centraliza los envíos de correos desde el ERP, con la posibilidad de adjuntar más documentos a los propios que genera el POOL (facturas, pedidos, albaranes, etc.).
Gestión de envío de documentos: configura los parámetros y gestiona el envío de distintos tipos de documentos, como facturas, pedidos, albaranes, etc. Genera documentos en PDF de forma automática asociados a la transacción o configúralos para envíos diferidos en el momento que consideres adecuado.
Plantillas personalizadas. crea plantillas totalmente personalizadas para distintas notificaciones, con aspecto y funcionalidades adaptados a las necesidades de la compañía. Además, se pueden utilizar plantillas en distintos idiomas.
Sectores que pueden usar esta solución Mail – ERP
Lo mejor de esta solución es que puede utilizarse en todos los sectores y actividades en las que el envío de documentos a terceros por email es algo habitual. Solo es necesario contar previamente con un ERP implantado en la compañía, para que el equipo de Emiral pueda integrar esta nueva funcionalidad.
¿Quieres integrar Mail – ERP en tu empresa?
¡Nosotros te ayudamos!
En Emiral sabemos cuánto vale tu empresa, ya sea pequeña, mediana o grande. Por ello, queremos ofrecerte las mejores soluciones de gestión ERP para que tu negocio siga creciendo.